Excelで請求書を発行している経営者さまへ

お客さまからよくいただくご質問と、その回答をまとめました。
ご不明点がございましたら、まずはこちらをご覧ください。

お客さまからよくいただくご質問と、
その回答をまとめました。
ご不明点がございましたら、
まずはこちらをご覧ください。

Q

取引先のデータをExelで管理していますが、そのデータを登録できますか?

CSVに吐き出しを行うことで、「取引先管理」の「取引先を追加」から「CSV一括インポート」を選択すると登録可能です。

Q

複数の金融機関に自社製品を納入しています。請求時の振り込み先の金融機関をそれぞれ変更したい。

「組織設定」の「口座設定」で複数の金融機関を登録でき、書類ごとに設定が可能です。

Q

取引先の事業所が全国展開しており、請求先が複数あります。

「取引先管理」の「連絡先情報」で複数の請求先を設定でき、それぞれ書類を作成し送信できます。

Q

ユーザー(担当者)ごとに、可能な機能を選別したい。

管理者は「組織設定」の「ユーザー設定」画面で、それぞれユーザーの権限を設定・変更できます。

Q

経理担当者が全国の支社にいます。ユーザー(担当者)を書類によって変更することは可能ですか?

「組織設定」の「連絡先設定」で、ユーザー(新規連絡先)を追加でき、それぞれ作成する書類の「自社の連絡先」から任意のユーザー(担当者)を設定できます。

Q

書類のダウンロードができますが、書き出されるファイル形式は何ですか?

PDF形式です。

Q

送信済の書類が長期間「受取済」になりません。

それぞれ書類の「送信済の○○書一覧」に「取引先に再送信」というボタンがあるので、取引先に再送信することができます。
また、送信日時が表示されているので、取引先に正確な日時を伝えて確認していただくことも可能です。

Q

作成した書類の送信時間を任意で設定したい。

「取引先に送信」ボタンから、指定した日時に自動的に送信する設定が可能です。(送信日時は1時間単位で設定できます)

Q

作成中の書類の内容を変更したい。

それぞれ書類の「作成中の○○書一覧」から、変更したいデータを選択し「編集」ボタンから内容を変更できます。

Q

書類のテンプレートのひな型を他のパターンに変更した場合、すでに登録済の組織情報は反映されますか?

登録済の組織情報は反映されます。

Q

社内の担当者間のみの連絡事項や留意点を記録しておきたい。

コメントを書き込める「コメント」が、それぞれ書類に付与されています。コメント内容は作成側のみ閲覧でき、送信先に届くことはありません。

Q

他の会計ソフトと互換性はありますか?

「その他」の「会計帳票の出力」から、他の会計ソフトに取り込める形式に出力できます。
互換可能な会計ソフトは順次拡大予定です。

Q

他の会計ソフトと互換可能な会計帳票の出力期間の指定は可能ですか?

「その他」の「会計帳票の出力」の画面で出力したい期間が設定できます。

Q

書類の進捗状況の把握や管理を分かりやすくしたい。

「組織設定」の「仕訳タグ設定」で、任意の名称で新規タグを自由に作成でき書類管理の効率化を図れます。

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